誠信經營
公司辦法規章
榮剛訂有「誠信經營守則」、「道德行為準則」、「工作規則」、「內部重大資訊處理作業程序」及「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」規範較高不誠信風險之營業活動之防範措施,並鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信或不當行為,以落實誠信經營。「誠信經營守則」禁止不誠信行為規範的對象包括董事、經理人、受僱人或具有實質控制能力者,於從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,以求獲得或維持利益。其利益係指任何有價值之事物,包括任何形式或名義之金錢、餽贈、佣金、職位、服務、優待、回扣等。「工作規則」明訂員工不得利用職務上之關係或私自接受他人不當之禮品、餽贈、邀宴或或任何名義之捐贈,透過原則與制度之建立,確實防範不誠信行為發生之可能性,降低風險。
為確保誠信經營之實踐,除經由稽核室定期稽核法令與內部制度遵循情形,並設有申訴管道供內部及外部利害關係人聯繫,且會迅速回應,以期改善營運缺失、確保服務品質,建立公司和利害關係人間良好互動。本公司由財務處主計部負責推動公司誠信經營目標,並於2024年1月23日向董事會報告2023年度誠信經營執行情形,內容如下:
1.誠信經營(含防範內線交易等)宣導:辦理宣導共1次。
2.違反誠信經營之情形:檢舉0件,自主發現0件。
3.利害關係人之保護與利益迴避:
(1)員工溝通:辦理4次勞資會議
(2)合格供應商評鑑:辦理1次供應商評鑑。
(3)股東/投資人溝通:辦理5場法人說明會、召開 1 次股東常會及11次董事會、接待國內外法人13次。
(4)利益迴避:董事會利益迴避共17案。